“我联系了职业中心,因为我希望有人能看一下我的简历和求职信. 我得到了很大的帮助和有用的反馈. 我带着修改后的简历参加了下次面试,并得到了这份工作. 我的老板告诉我,我的简历是我被聘用的原因之一,因为它向他展示了我具有他所需要的专业精神和对细节的关注. 我非常感激在我已经毕业的情况下还能得到这样的资源.”

Isvelia L. (SUU, B.A. 心理学,2020届毕业生)

如何写简历、求职信和推荐信

你的专业文件的质量可以让你获得面试机会,也可以让你被忽视. 阅读下面的文章,看看是什么让你在简历中脱颖而出,给雇主留下深刻印象, 求职信, 和参考列表. 这三个都很重要,所以要确保你有信心把它们都写出来. 你也可以 将此信息以PDF包的形式下载

Resume

简历的目的是让你获得面试机会. 所有的信息和格式都应该服务于这个目的. 关于如何让你的简历脱颖而出,请参阅下面的每一部分!

Note: 如果你只是在网上提交一份简历,一定要和公司的人建立联系, 95%的情况下你什么都听不到(伯内特) & 埃文斯,2016年,p. 129; Dalton, 2012, p. 3). 有关求职和社交的更多信息,请参见 如何有效地找工作.

除非您是一个文字处理向导,否则从模板开始会很有帮助. 不幸的是,你会发现很多简历模板并不是很有用. 下面是一个简洁、专业的模板,突出了雇主希望看到的内容. 在选择让你的简历看起来更复杂之前,确保你了解你的行业.



Note: 如果你申请的是平面设计师的工作, artist, 或营销人员, 你需要使你的简历的格式显示你的艺术/设计技能.


下面是一份有效的简历. 一定要阅读每一部分,了解如何让你的简历给雇主留下深刻印象.

样的简历

笔记的格式

  • 使用要点. 如果你使用段落,LOL竞猜平台的眼睛会以“E”字形阅读, 雇主很可能会错过一段文字中间的重要内容. 
  • 使用容易辨认的专业字体,如Arial, Calibri, Times New Roman, Century等.,并在简历中保持相同的字体.
  • 所有四个边都使用1英寸的边距. 如果小于1英寸,要小心弥补空白的损失. 不要小于1 / 2英寸.
  • 是一致的!
    • 在简历中使用相同的字体.
    • 在你的简历中使用完全相同的日期格式
    • 与破折号保持一致(en dash for dates, hyphen 为特定的词). 破折号必须总是对称的——要么两边有空格,要么两边没有空格. The only 异常是一个 暂停了连字符.
  • 只发送pdf文档. Why? Word documents and Google Docs may look different on each device; PDFs look the same across all devices. (唯一的例外是,如果你发送的是反馈和修改.)
  • 使用清晰的文件名. 例如:
    • tom_johnson_resume.pdf
    • sarah_jones_resume.pd

笔记内容

  • 最重要的信息放在上面,所以要列出教育和就业经历 从最新的到最古老的. 当决定以什么顺序列出你的章节时, 设身处地为招聘经理想想——你的教育背景或工作经历是否更令人印象深刻?
  • 注意不要过度或低估你的技能和成就.
    • over-representing的例子: 仅仅两天就把销售额提高了200%
      • 为什么这是错误的: 除非你是公司的老板和唯一的员工,否则你不会单枪匹马地做任何事情. 另外,声称你在两天内增加了200%的销售额听起来很可疑. Be honest!
      • Better: 通过电子邮件和电话直接联系500名客户,使销售额增加20%
    • 低估的例子: 协助经理周末下班.
      • 为什么这是错误的: LOL竞猜平台都在协助某人——你协助了你的经理, 谁协助了业主, 谁协助区域主任, etc. 如果你做了功,就说你做了功!
      • Better: 每个周末确保所有设备断电,所有门上锁,确保设施安全, 导致0%的发病率.

把你的名字和LOL竞猜平台以清晰的格式写在简历的顶部. 注意你的简历、求职信和推荐信的标题应该是 identical.


Name

你的名字应该又大又粗. 如果你想让别人知道你的昵称,你可以把它放在括号里,像这样: 维多利亚(Tori)约翰逊.


联系信息

  • Email & 电话号码. 你一定要留下电子邮件地址和电话号码,这样雇主就知道怎么联系你了.

  • Address. 只有当你的地址离雇主近,能证明你是本地人的时候,才列出你的邮寄地址. Why? 没有雇主会给应聘者寄纸质邮件, 如果你在申请去拉斯维加斯工作时把雪松城的地址写在上面, New York, or Tokyo, 这可能对你不利.

  • LinkedIn的URL. 如果你跳过这个,你可能会错过一个很好的机会. Why? 雇主看完一份好的简历后做的第一件事就是给你打电话——而你几乎无法控制在搜索时会出现什么内容. 但当你向他们提供你的LinkedIn的URL时, 你把他们直接送到你最好的在线广告上. 只有在你急需一份工作,没有时间润色你的LinkedIn资料的时候,你才应该跳过LinkedIn的URL.

    注意,你应该个性化你的LinkedIn的URL,这样它就不仅仅是一个字母数字字符的随机字符串. 毕竟,你宁愿输入哪个?
    • A: linkedin.com/in/janedoe-89856039/
    • B: linkedin.com/in/janedoe

欲知更多建议,请访问LinkedIn LinkedIn的学生.


Example 1:

Jane Doe

Home: 444.555.•手机:444.666.7777•janedoe.com•linkedin.com/in/janedoe


Example 2:

朝晖(约翰)

555.666.8888 •  john.li26@email.com •  linkedin.com/in/johnli26

总结部分是抓住雇主注意力的最佳机会,可以突出你为什么适合这份工作. 用4-6个要点简要总结你的资历 & 与你申请的具体工作相关的属性.


Note: 不使用目标陈述! 这些都是多余的(他们已经知道你的目标是在他们那里找到一份工作),至少在2008年就过时了.


第一行:工作标题 & experience

第一行应该给你一个与该行业相关的工作头衔,并说明你在该领域有多少经验.


  • 第一行的例子:
    • 有2年经验的索赔分析专家
    • 户外娱乐专家,有导游经验, 领先的散步, 教育成人和儿童 
    • 有爱心,在临床和社区工作经验的社会工作者

摘要要针对你想要的工作

如果你申请的是你在招聘广告上看到的特定职位, 然后把你的总结直接指向招聘广告中的关键词和资格. 如果你申请的工作没有列出来(记住80%的工作都没有列出来详情请参阅本页的“研究特定的工作”一节), 通过阅读与你想要的职位相似的招聘广告,将你的摘要瞄准雇主或行业, 阅读组织的关于页面, and 阅读LinkedIn档案 在这个行业工作的人.


看下面的例子来了解如何写摘要.


Example 1:

  • 有2年经验的理赔分析师
  • 丰富的供应商初始索赔审核经验, 保险经办机构, and long-term care; denied claims; adjudication processes; random file reviews; and audits
  • 注重细节,具有快速定位和纠正被忽视的错误的天赋
  • 精通技术:索赔相关软件(客户数据库, 索赔处理, 索赔管理程序), G Suite, MS Word, PowerPoint, and Outlook
  • Fluent in Spanish and English; skilled interpreter

Example 2:

  • 有爱心,在临床和社区工作经验的社会工作者
  • 享受观察他人,以决定如何帮助满足他们的需求
  • Energetic, patient, 和积极的, 通过服务和帮助客户,让他们下定决心改变他们的生活,将这些品质带到互动中
  • 善于培养积极的人际关系, 能够以冷静和专业的态度处理具有挑战性的环境

Example 3:

  • 具有3年物流/配送中心运营管理经验的物流专业人员.
  • 独立工作或团队合作时,专注、自律、可靠.
  • 与来自不同文化和国家的人生活和工作的丰富经验.
  • 熟练掌握物流的各个方面,有SAP认证.

You can list your education section first or your experience section first; put yourself in the shoes of the hiring manager and think which would be more impressive for them to see first.


注意,你不应该写你的入学日期. 只列出你毕业的月份和年份,或者你预计毕业的年份. 如果毕业日期是未来的,你也不需要写“预期毕业日期”, 很明显,雇主认为你会在那个时候毕业.


将你的教育经历按如下格式编排 学位首先列出来 (不是先到学校):

获得的学位 -次要或集中

完成月份和年度

大学的名字 City, STATE

  • 特殊的成就或成就(i.e. GPA,荣誉协会等.)
  • 任何与该职位相关的课程

下面是使用上述原则的两个示例.


Example 1:

论坛,工作室艺术 -插图的重点

May 2020

南犹他大学, 雪松的城市,但

  • 4.0 GPA
  • 全国领导与成功学会
  • 重点课程:叙事插画、肖像 & 人物绘画,数字插图,20 & 21世纪艺术

Example 2:

英国航空、通信研究 -辅修媒体研究

2024年12月

南犹他大学, 雪松的城市,但

  • 3.8 GPA
  • 重点课程:人际沟通•团队合作, 决策, 领导力•高级公共演讲•组织沟通•冲突管理

成就陈述——为什么它们很重要 


你在简历中讲述自己经历的方式可能会给雇主留下深刻印象,也可能让他们打呵欠. 如果你是一名正在看简历的雇主,考虑一下以下三点, 哪一个会给你留下最深刻的印象?


  • 协助市场活动
  • 向11,000名学生推广了3场校园活动
  • 通过向1.1万多名学生营销3场校园活动,提高全球足球文化的意识

表述一只是列出了一个任务,并没有说明为什么这个任务很重要. 陈述3关注结果! By doing so, 陈述3清楚地向下一个雇主表明这个人有宝贵的经验,取得了很好的成绩.


成就陈述——如何编写它们(PARQ规则)


要想给雇主留下深刻印象,需要使用四个要素 PARQ规则:

  1. Power verb
    • 用一个强有力的动词开始每颗子弹. See the 权力动词部分 下面是按类别列出的强力动词.
  2. Action
    • 告诉他们你做了什么才能得到好的结果.
  3. Result
    • 展示你如何做出改变,你帮助了谁. 这是最重要的部分! Generally, 对于每一个成就, 你可以专注于你如何为你的客户/客户或你的团队/组织带来改变.
  4. Quantify
    • 只要可能,用数字来量化你的工作

回头看看LOL竞猜平台的示例语句:


  • 通过向1.1万多名学生营销3场校园活动,提高全球足球文化的意识

LOL竞猜平台可以看到,这个语句包含了以下每一个元素:

  • Power verb: Increased
  • Action: 推广校园范围内的活动
  • Result: 提高对全球足球文化的认识
  • Quantify: 11000多学生

如果你在用PARQ规则写业绩声明时遇到困难, 问自己以下问题可能会有帮助:

  • 我该如何向朋友或父母讲述我的工作经历?
  • 我帮助了谁?
  • 我是如何做出改变的?

包括什么

志愿者/无偿工作仍然是经验! The employer doesn’t care whether you got paid in dollars or in warm fuzzies; they care that you can work with a team and get great results. 此外,增加志愿者/无偿工作经验有助于表明:

  • 你没有失业. 在薪酬岗位之间的“差距”, 你其实在津巴布韦忙着挖井, 在墨西哥建孤儿院, 在中国教英语, etc. 这是令人印象深刻的,所以分享它!
  • 你非常投入. 当你还是个全日制学生的时候, 你也是南犹他波利尼西亚俱乐部的秘书(在那里你帮助组织了有500多名社区成员参加的波利尼西亚文化展示会), 每周在主日学校给15个孩子上课. 当雇主看到你不仅仅是学习的时候, 他们知道可以期待你加入他们的组织, 不只是为了工资才来.

这里有一些例子 should 包括:运动队队长, 俱乐部财务主管, missionary, 社区活动组织者, 主日学校的老师, 为你叔叔的生意提供技术支持, 汤厨房志愿者. 如果你担心歧视,请注意这一点, 你可以在其他名字下列出教堂服务, 喜欢志愿者老师, 人道主义的志愿者, etc.


经验的格式

你的每个经历(有偿或无偿/志愿)的格式与你的教育经历非常相似, 除了你要列出你的开始和结束日期. Note that “当前”不是一个日期! 如果你还在做这份工作,写上“Present”.


将你的工作经验(有偿或无偿/志愿者)格式如下 职位头衔第一 (不是公司优先):

Job Title, 公司,城市,国家

日期的就业

  • 为职位写3-4份业绩陈述,表明你能胜任你申请的工作
  • 对于不相关的职位,至少写一份业绩陈述

下面是使用上述原则的两个示例.


Example 1:

我要求分析师 最佳医疗保险犹他州盐湖城

2019年1月-至今
  • 通过审查300多个现有长期护理索赔的报销请求,减少积压
  • 通过仔细考虑保护公司免受欺诈, 记录, 并将每个可能的案例提交进一步的行动和审查
  • 区域责任从5个州增加到15个州,因为他们有能力迅速了解政策参数和州要求的复杂性
  • 记录100%准时报告和合规率

Example 2:

Volunteer, 社区教堂, Enoch, UT

2017年5月- 2020年6月

  • 通过培训和指导,为高影响力的角色准备了25名新志愿者
  • 提高了10多亿美元,,带领七人小组策划及推行社区筹款活动,为楼宇维修及保养提供捐款000元
  • 通过细心的准备和教学,帮助12个孩子成长服务他人的能力, 个性化主日学课程
把简历的各个部分限制在标题部分, summary, education, 还有经验——除非你需要包括一些在逻辑上不适合其他地方的东西, 你相信增加一个部分会帮助你获得面试机会. 这可能包括特殊培训, 会员资格, languages, 课外活动, 志愿者工作, etc. (请注意,志愿者工作通常应归入“经验”部分).

以下是按类别列出的有影响力的动词,这要归功于维克森林大学.

管理/领导能力

管理

controlled

generated

managed

reorganized

analyzed

converted

Handled

merged

replaced

appointed

decided

headed

motivated

restored

approved

developed

hired

organized

reviewed

assigned

directed

hosted

originated

scheduled

attained

elevated

improved

overhauled

streamlined

authorized

eliminated

合并

oversaw

加强

chaired

emphasized

increased

planned

supervised

considered

enforced

initiated

presided

terminated

coordinated

enhanced

inspected

prioritized

 

合并

建立了

instituted

produced

 

contracted

executed

led

recommended

 

 

交流/人际关系技巧

addressed

conveyed

expressed

mediated

reinforced

advertised

convinced

formulated

moderated

reported

arbitrated

对应

furnished

negotiated

resolved

arranged

debated

合并

observed

responded

articulated

defined

influenced

outlined

solicited

authored

described

interacted

参加了

specified

clarified

developed

interpreted

persuaded

spoke

合作

directed

interviewed

presented

suggested

沟通

discussed

involved

promoted

summarized

composed

drafted

joined

proposed

synthesized

condensed

edited

judged

publicized

translated

conferred

elicited

lectured

reconciled

wrote

consulted

enlisted

listened

recruited

 

contacted

explained

marketed

referred

 

 

研究技能

analyzed

diagnosed

gathered

located

researched

clarified

evaluated

identified

measured

searched

collected

examined

inspected

organized

solved

compared

尝试

interpreted

summarized

 

conducted

explored

interviewed

surveyed

 

critiqued

extracted

invented

系统化的

 

detected

formulated

调查

tested

 

 

技术技能

adapted

converted

fortified

rectified

specialized

assembled

debugged

installed

regulated

标准化

built

designed

maintained

remodeled

studied

calculated

determined

operated

repaired

upgraded

computed

developed

overhauled

replaced

utilized

conserved

engineered

printed

restored

constructed

fabricated

programmed

solved

 

教学技能

adapted

coordinated

explained

instilled

stimulated

advised

critiqued

facilitated

instructed

taught

clarified

developed

focused

motivated

tested

coached

enabled

guided

persuaded

trained

沟通

encouraged

个性化的

set goals

transmitted

conducted

evaluated

informed

simulated

tutored

 

金融/数据的技能

管理

audited

determined

measured

researched

adjusted

balanced

developed

planned

retrieved

allocated

calculated

estimated

programmed

 

analyzed

computed

forecasted

projected

 

appraised

conserved

managed

reconciled

 

assessed

corrected

marketed

reduced

 

 

创造性的能力 

acted

customized

建立了

integrated

拍摄

adapted

designed

fashioned

introduced

planned

began

developed

formulated

invented

revised

combined

directed

founded

modeled

revitalized

概念化

displayed

illustrated

modified

shaped

condensed

drew

initiated

originated

solved

created

entertained

instituted

performed

 

 

帮助的技能

adapted

clarified

educated

helped

resolved

advocated

coached

encouraged

insured

simplified

aided

合作

ensured

intervened

supplied

answered

contributed

expedited

motivated

supported

arranged

cooperated

facilitated

provided

volunteered

assessed

counseled

熟悉

referred

 

assisted

证明了

furthered

恢复

 

cared for

diagnosed

guided

presented

 

 

 

组织/详细技能

approved

对应

maintained

purchased

set up

arranged

distributed

monitored

recorded

submitted

cataloged

executed

obtained

registered

supplied

categorized

filed

operated

reserved

标准化

charted

generated

ordered

responded

系统化的

classified

实现

organized

reviewed

updated

coded

合并

prepared

routed

validated

collected

inspected

processed

scheduled

verified

compiled

logged

provided

screened

 

 

杂项

achieved

exceeded

减少(损失)

牵头

transformed

completed

improved

解决(问题)

succeeded

won

expanded

pioneered

restored

surpassed

 

求职信

当你申请一份工作时,附上求职信可以显示你的专业和周到. 它能让雇主了解到你为什么想要这份工作,以及你能给他们带来什么好处.

下面是一个简洁、专业的模板,突出了雇主希望看到的内容, 这也符合昂山素季的简历模板.



Note: 求职信、简历和推荐信的标题和字体应该完全匹配.


下面是一封有效的求职信.

样本的求职信

当没有空间上传求职信时, 你可以合并你的简历, 求职信, 和参考列表到一个PDF, 但它们仍然应该被格式化为三个不同的页面.


笔记的格式

  • 将标题的格式和字体与简历相匹配. 详见简历部分.
  • 只发送pdf文档. Why? Word documents and Google Docs may look different on each device; PDFs look the same across all devices. (唯一的例外是,如果你发送的是反馈和修改.)
  • 使用清晰的文件名. 例如:
    • tom_johnson_cover_letter.pdf
    • sarah_jones_cover_letter.pdf
  • 在标题下方,列出今天的日期.
  • 留一个空间, 然后列出全名, position, 以及做出招聘决定的人的地址.
    • 找不到他们的名字? 首先试着搜索他们的网站或者打电话给他们的人力资源部门. 如果你还是找不到,你可以用“招聘经理”或“选拔委员会”.
  • 留下一个空格,然后写上“亲爱的先生”. / Ms. / Mrs. / Dr. 姓(或职位):
    • 永远不要使用“To Whom May Concern”. 如果你无法通过网络搜索或打电话给他们的人力资源部门找到他们的姓或职位, 可以用“亲爱的招聘经理”或“亲爱的选拔委员会”.

第一段

解释你写作的原因. 说明你申请的确切职位,以及你是如何得知这个职位的. 找到与公司相关的信息,并将其与你的兴趣联系起来.


Example

在两周前的一次社区聚会上, 我和鲍勃·安德森谈过了, Monticello Insurance Solutions的董事. 在讨论了我作为索赔分析师的丰富经验之后, 他鼓励我申请索赔分析师主管的空缺职位. 基于您提供优质客户服务和家庭友好的工作环境的声誉, 我很兴奋能申请这个职位, 我觉得我很适合你们的团队.


第二段

解释为什么你是这个职位的独特和强大的候选人. 使用招聘广告中的资格和职责部分作为你的指南,有针对性地提供你的信息. Remember, 雇主接下来会看你的简历, 所以不要只是重复他们在你简历上看到的东西. 在强调你的技能时,保持这一部分的简洁(整封信都一样——不要超过一页), experiences, 特征, 和/或成就,使你成为这份工作的优秀候选人.


Example

我有两年的理赔分析员的工作经验, 在此期间从暑期实习生晋升为索赔分析师. 我的经历是多样化的, 使我能够在各种类型的保险和索赔流程中工作,包括索赔分析, fraud, 风险管理, 培训和发展, 索赔管理, 索赔审计, 现场审计, 和许多更多. 在成为一名索赔分析师一年内,我被任命为本部门其他人的导师/培训师,这证明了我的工作质量. 我对自己的高质量工作和领导能力感到自豪,这可以从我100%的准时报告和合规评级中得到证明.


最后一段

请求面试,说谢谢,让他们知道你什么时候有空.


Example 1

感谢您在百忙之中审阅我的简历. 我随时准备面试,期待您的回音.


Example 2

我希望您能仔细考虑我随信附上的简历,因为我很高兴能将我对索赔的热情带给像Monticello Insurance Solutions这样的高质量团队. 感谢您考虑我应聘这个职位. 我随时可以接受面试,期待早日收到您的来信.

在最后一段下面留一个空格, 然后输入“真诚,,并留下足够大的空间来写你的签名. 在签名下方,输入你的全名(和你在标题中列出的名字一样).


因为这是一封正式的信,如果你不签名,它会看起来非常奇怪和不专业. 有很多方法可以让你在求职信上签名,包括:


  • 打印信件,用钢笔签名,然后扫描整个文件为PDF格式
  • 使用数码设备(智能手机、平板电脑等).)写上你的签名
  • 扫描墨水签名,然后将其作为图像添加到文档中
  • 签一张白纸,拍张照片,把它加到文件中,调整亮度和对比度

参考表

在你的申请中附上一份推荐信是一种很好的方式,可以让雇主和那些对你的工作印象深刻并支持你被聘用的人联系起来.

下面是一个简洁、专业的模板,突出了雇主希望看到的内容, 这与SUU模板的简历和求职信相匹配.



Note: 求职信、简历和推荐信的标题和字体应该完全匹配.


下面是一个有效的参考列表示例.

样本参考

当没有空间上传参考列表时, 你可以合并你的简历, 求职信, 和参考列表到一个PDF, 但它们仍然应该被格式化为三个不同的页面.


笔记的格式

  • 将标题的格式和字体与简历和求职信相匹配. 详见简历部分.
  • 只发送pdf文档. Why? Word documents and Google Docs may look different on each device; PDFs look the same across all devices. (唯一的例外是,如果你发送的是反馈和修改.)
  • 使用清晰的文件名. 例如:
    • tom_johnson_references.pdf
    • sarah_jones_cover_references.pdf

一定要列出三个推荐人,除非雇主明确表示他们想要更多或更少的推荐人. 包括以下信息:

      Firstname姓

职务名称
组织
123 Any St
城市,ST 84720
555.555.5555
email@email

姓是我的___,我在___工作,从____年到____年.

      Example 1:

      托马斯•史密斯

执行经理
最佳医疗保险
123年Midvalley圣.
盐湖城,UT 84044
888.555.9999
ocitsmith.com

托马斯•史密斯是我的执行经理,从2019年1月到现在担任最佳护理保险公司(optimal Care Insurance)的索赔分析师I.

      Example 2:

乔斯林•米勒
供应商关系主管
夜莺卫生系统
东临街555号.
盐湖城,UT 84046
888.555.9999
j.miller.com

2017年至2018年,我在夜莺卫生系统实习,乔斯林•米勒是我的直接上司.

      Example 3:

      Dr. 埃里克惠塔克

工商管理教授
南犹他大学
西大学大道351号.
雪松城,UT 84720
888.555.9999
erickwhittaker.com

Dr. 埃里克·惠特克是我在南犹他大学的工商管理教授,从2018年春天到现在.

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Works Cited

Burnett, B. & Evans, D. (2016) 设计你的生活:如何建立一个良好的生活,快乐的生活. 纽约,纽约:Alfred A. Knopf.

Dalton, S. (2012) 2小时求职:利用技术更快地找到合适的工作. 加州伯克利:十速出版社.

维克森林大学. (n.d.) Resumes. opcd.wfu.edu